现金基础会计记录了现金和现金等价物易手时的交易，而权责发生制会计记录了交易发生时的交易，只要符合某些条件。坏账费用是指企业欠其的款项无法收回时产生的成本，并且只能在应计和其他会计基础上识别，以便记录账户的未付收入。相反，现金基础下不存在坏账费用。
应收账款
权责发生制会计允许将未支付的收入记为应收账款，只要这些收入是赚取和可实现的。获得意味着源交易完成，而可实现意味着没有理由怀疑无法收集现金。尽管采取了这些预防措施，但未付的收入可以而且确实无法收回，导致坏账费用。
坏账费用
坏账费用使用直接核销或免税方法入账。直接核销方法将无法收回的账户记录为当这些账户被视为无法收回时的坏账费用，而备抵方法则是一种更主动的方法，用于估算每个期间应收账款中无法收回的部分，并记录坏账费用以调整估计。根据方法，减少坏账费用涉及减少债务人违约债务的数量，或者对无法收回的应收账款部分的较小估计。
减少坏账费用
通过直接核销方法减少坏账费用需要减少违约数量，以及因债务较小而违约的债务人。企业可以通过将客户限制在更大的流动性并为债务人提供更宽松的条款来实现这些目标。相比之下，根据配额法减少坏账费用涉及对应收账款无法收回部分的较小估计。由于企业倾向于根据历史趋势进行此类估算，因此降低坏账费用会降低估算。
消除坏账费用
企业可以通过使用现金基础会计而非权责发生制会计来消除坏账费用。现金基础会计不允许在账户上记录未支付的收入。企业不会将债务记录为收入或根本不记录收入现金。由于现金基础会计的准确性要低得多，因此它的收益率低于应计利润，并不能很好地解决高负债费用问题。
