作为室内设计师,您经常兼任会计师,为您的客户创建和发送发票。毕竟,如果没有发票,您将无法获得所有辛勤工作的报酬。在为室内设计客户计费时,您必须创建一份发票,其中包括您咨询客户的时间,您在项目上工作的时间以及您购买的任何材料。单独列出这些项目并创建单个发票可减少混淆和错误,并允许客户轻松查看项目成本。
确定每小时的服务费率。设定小时费率将帮助您在完成项目后创建准确的发票。
与您的客户进行初步咨询。与您的客户讨论该项目,以了解您需要投资的时间和您必须购买的材料。告知您的客户您的每小时费率。记录咨询需要多长时间。
为您工作的小时数创建记录。每天记下工作日期,工作总时数和工作时间。包括在电话上咨询客户的时间,以及购买或购买材料所花费的时间。包括您的旅行时间。
创建您购买的任何材料或耗材的记录。保存所有收据。
记录您向第三方承包商支付的任何款项。例如,您可以聘请承包商在房屋中安装干墙。保存承包商的发票。
将最终发票分为三个部分。在第一部分中添加您的计费小时数。包括工作日期和时间列表,以及总计。添加在第二部分中购买的任何材料或耗材。创建一个列表显示所有材料和总数的列表。加上在上一节中雇用第三方承包商的成本。显示支付给承包商的总额。包括结合可计费小时数,材料和合同工作的最终总数。
将购买的材料和耗材以及第三方承包商的发票附在发票背面。通过邮寄或电子邮件将发票交付给客户。保留所有文书工作的副本。
提示
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不要忘记在项目期间为与客户合作的电话,会议和其他时间收费。这些时间加起来。