没有什么比需要重要形式的副本但却无法找到它的恐慌。重要的是保留501（c）（3）表格的副本，用于拨款申请，审计，捐赠者问题和良好的记录保存。如果您丢失了申请表或IRS决定书，则不会丢失所有申请表。可以恢复这些文档并恢复您的记录。收到替换副本后，请考虑将副本放入保险箱，与会计师保持一份，并将副本邮寄给每个董事会成员以便妥善保管。
提示
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您可以通过IRS网站或使用表格4506-A获取501（c）（3）表格的替换副本。
在线查找副本
一些较小的非营利组织使用Pay.gov网站上的1023 EZ表格申请501（c）（3）状态，以降低申请费和更快的周转费。当您通过他们的网站提交申请时，他们会在您的帐户中保留一份免税表格，以便您随时访问和打印。要访问原始1023 EZ表单的副本，您需要登录到您的帐户，单击屏幕右上角的“我的帐户”，然后单击“我的表单”。此页面将列出通过您的帐户提交的所有表单。寻找一条说“根据第501（c）（3）条简化申请豁免的申请”。在该行上，您可以单击“查看PDF”，将文件保存到您的计算机，然后打印表单副本以供记录。
通过邮件请求复制
如果您通过邮件而不是通过Pay.gov网站提交1024或1023表格，那么您需要联系美国国税局，以便通过邮件收到表格和附件的副本。 4506-A表格是此要求的必要条件。要填写所需信息，您需要知道公益组织的名称，地址和EIN号码。如果您没有此信息，可以使用IRS免税组织搜索页面找到它，您可以在其中按组织名称，EIN编号或位置进行搜索。您还需要提供自己的姓名，地址，联系信息以及寻找表格副本的原因。您将把完成的4506-A表格邮寄到俄亥俄州辛辛那提的IRS通信单位。收到填好的表格后，他们会对其进行审核并将所需的信息和表格邮寄给您。
联系他人获取副本
很多时候，人们在完成准备过程时会与其他人共享其非营利性申请表的副本。在提交表格之前，请咨询任何帮助您填写表格的律师，董事会成员，导师或朋友。如果您使用会计师或注册代理人来帮助您提交税款或管理您的公益组织的资金，他们还应该备存所有重要文件的副本。一些非营利组织在银行设有一个保管箱，其中包含表格，文件和机密信息的额外副本。查看您办公室的文件，或者询问与您合作的当地公益组织，如果他们的文件中有表格副本。
美国国税局决定书
一旦美国国税局审查您的1023,1023 EZ或1024申请免税资格，他们就会决定批准您的申请，拒绝您的申请或在做出决定之前询问更多信息。申请获得批准后，他们会向您的非营利组织列出的邮寄地址发送正式免税信。如果您丢失此表格并需要额外的副本，您可以从IRS免税组织搜索页面打印一份。只需输入您组织的名称，EIN或位置，然后单击您的列表即可。在页面顶部，单击“确定信函”标题，以便将文件保存到您的计算机并打印一份副本以供记录。
