您吸引业务职能的人越多，建立业务的机会就越大，增加联系，建立网络并促进未来的销售。为了吸引人们参加，您的邀请应该足够引人注目，以便收件人能够看到参与活动的个人和专业价值。
如果您要发送邀请，请使用公司固定或邀请与公司盖章。如果您通过电子邮件发送，请格式化邮件，以便在顶部突出显示您公司的名称和徽标。指示邀请仅适用于被邀请者，还是包含访客。
用钩子抓住注意力。商务专业人士会受到很多活动的邀请，因此您可以通过独特的元素与众不同，让您的功能值得参与。也许这是一位着名的演讲嘉宾，有机会学习特定领域的最佳实践，或有机会与业内其他知名人士互动。 “与萨姆史密斯会面，这是一本关于在一个季度内将利润增加三倍的新业务指南的作者！”
描述这一事件，无论是盛大开幕，新业务拓展，新产品揭幕还是新闻发布会。 “在你进入市场之前，你将有机会尝试我们的新语音识别软件！”
吹捧活动的主要特色。开放式酒吧，食品，娱乐，门奖和赠品都可以吸引潜在的参与者出现。 “在晚上结束时，我们将抽出一台全新的顶级笔记本电脑。”
告诉被邀请者他们身上有什么。 “了解该市各主要行业的决策者，”或者“通过为期半天的人力资源研讨会，扩大您对新招聘趋势的理解。”
写一个有说服力的号召性用语，让潜在的与会者觉得如果他们不参加，他们会错过。 “成为第一个参观我们最先进的全自动化生产设施的公司。”
包括时间，日期，地点和方向。如果您通过电子邮件发送邀请，请提供指向地图的链接并提供停车说明。清楚地打印RSVP指南和响应日期。如果您要为活动收费，请提供付款选项。请注意，座位是否有限以鼓励及时响应。
提示
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提前几周发出邀请，以便受邀者有足够的时间在日历上安排您的功能。如果您没有获得很多RSVPS，请在活动开始前一周发送提醒通知。
请注意特殊着装要求，如商务休闲或黑色领带。
