企业完全用“蜗牛”邮件发送的纸张（通过美国邮政局发送的邮件）的日子早已不复存在。今天的技术显着改善了办公室工作的乏味和重复，但办公室经常仍然需要以老式的方式发送物品。正确格式化商业信函以进行邮寄仍然是工作场所的重要知识。有时，字母需要添加“注意”信息才能使信件到达正确的人或位置。
如果您知道该人的姓名和头衔，请将姓名放在地址的第一行，然后是标题。在下一行，放置街道地址或邮政信箱。在下一行，放置城市，州和地址。如果您有姓名和头衔，则不需要“注意”。
如果您不知道此人的姓名 - 例如，您想将简历发送到人力资源部门 - 请将公司名称放在第一行，然后放置地址。将信封纵向放在书写表面上。在信封的左下角放置“注意：人力资源”或“注意：人力资源”。
如果您知道名字但不知道姓氏，则可以使用冒号后的第一个名称来处理该字母。例如，“注意：人力资源中的简”。展示位置仍位于信封的左下角。
提示
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尝试使用互联网或致电公司获取联系人的全名。在处理商业信函时，最好具体一点。
警告
不要输入地址或地址标签，然后手写“注意：”，因为它看起来像是事后的想法。
