适合差距分析

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Anonim

Fit / Gap Analysis用于评估业务项目或业务流程中的每个功能区域,以实现特定目标。它包括识别适合业务系统的关键数据或组件以及需要解决方案的差距。该技术借鉴了几个目标,所有目标都集中在确定实现组织内最佳实践所必需的关键组件。

目的

对于每个项目,Fit / Gap分析的主要目的是确保每个项目都按照被认为既有效又高效的方法执行。它还建议对每个业务流程进行修订,例如需要进行政策调整的关键问题和接口,以保证目标结果。

适合/差距会议

适合/差距分析由业务或项目所有者,经理,业务专家或顾问通过一系列会话完成。每个工作会议都侧重于一个关键前提:开发组织将作为其规则和标准法规的一部分使用的输入。每次会议都会处理所有关键问题和有争议的话题。管理层代表必须参加每个会议,以解决一个关键问题或疑虑。

会议报道

在Fit / Gap分析会话中,通常包括以下问题和措施:建立所需业务流程转换的要求;识别应该完成的所有自定义任务;制定测试措施;确定安全,报告和文件程序;并创建规则和标准流程。

信息处理

在初步解决或讨论问题之后,定义了改变或解决这些问题所需的任务。该团队审查有关问题或疑虑的所有信息。还执行了涉及组织变革措施的前几个阶段的文件的文件和评估。

任务识别

列出了从适合/差距分析中启动建议所需的所有任务。确定任务之间的依赖关系以构建工作分解计划。然后,为组织内的每个功能组确定完成每项任务所必需的所有资源。最后,专门指定团队成员和职能组的角色和职能。