财务信息系统是帮助企业管理资金的软件程序。可以设置系统来跟踪您的银行业务，应付账款和应收账款;生成标准财务报告，如损益表;并以各种格式报告信息。选择适合您业务需求的系统非常重要。
系统
拥有小型家庭企业的独资经营者可以很好地使用许多人使用的相同类型的个人预算软件。复杂性的下一步将是一个低端程序，它处理基本的业务会计，但没有太多的审计或安全检查能力。然后是更昂贵的系统，可以执行更多的功能。在高端，“企业资源规划”计划具有很强的能力，可以根据用户的确切需求进行定制。还有专门针对特定行业的“垂直”计划，例如银行业或建筑业。
升级
当您的业务增长到需要更好的财务信息系统时，最好在购物之前决定您需要什么。问问自己当前系统存在哪些问题 - 缺乏有关库存的信息，审核不力或使用的复杂程度 - 以及您希望在新系统上做什么，这是现在无法实现的。为您的公司定制系统将花费金钱，因此请确保获得您想要的功能。
报告
与您的财务信息系统一样，您的财务报告系统应该满足您的特定需求。 Emcee Consulting表示，在最基本的层面上，有一个独立的电子表格。如果这不适合您的公司 - 手动更改数字很容易，这会使审计变得更加困难 - 许多财务系统提供用于制作报告的专有软件，其中一些是电子表格兼容的。或者，您可以购买提供多种格式和安排信息的金融系统，但灵活性会增加您的成本。
注意事项
如果您的企业受到任何财务报告法律的约束，例如联邦萨班斯 - 奥克斯利法案，您需要确保您的财务信息系统能够帮助您满足规则。如果您希望进一步发展您的业务，您还应该获得一个可以根据您的需求变化而发展和适应的系统。您购买的软件应该可靠，无故障且易于使用。如果您从一个简单的系统升级到一个必须完成更多任务和管理更多信息的系统，那么后一个要求将非常重要。
