Toastmasters的会议允许参与者在支持和友好的环境中练习公共演讲技巧和领导技能。 toastmaster的总体职责是计划和指导会议，与其他成员协调并确保会议以平稳有效的方式运行。 toastmaster也充当主持人，介绍演讲者和其他参与者。扮演toastmaster的角色让您有机会使用您在担任其他领导角色时积累的技能。
在会议之前
为会议创建详细的程序。熟悉会议议程以及参与会议的与会者。
提前联系安排了角色的会员。这不仅确认了出席情况，而且还允许成员提前通知突然缺席，以便在需要时联系其他成员填写。
采访预定发言人并确认他们的出席情况。收集有关语音类型，语音长度，标题和其他重要信息的信息。 Table Topics Master可以减少发言人的数量，以便在任何发言者发表长于正常的发言时使会议按计划进行。
在会议开始之前准备好您的议程。确保参与者可以分发足够的副本。
提前到达会议。您不仅可以检查所有参与者是否在场并准备好开会，您还可以处理任何最后的细节，如果有的话。
会议期间
坐在房间前面附近。这将使您在调用时快速访问讲台。
在主持人介绍您之后主持会议。作为toastmaster，您可以控制会议，除非将控制权交给其他参与者，例如发言人，Table Topics Master和General Evaluator。您还将执行诸如宣布会议主题，介绍参与者以及在完成后从中控制会议等任务。
随着会议的进展，请留意时间。确认所有演讲都与计时员及时进行，并进行必要的调整以确保会议按计划进行。
