如何做女性部会议

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Anonim

妇女的事工应该适合满足构成当地教会的各种妇女的需要。如果你在教会中担任妇女事工的领导,你应该至少每季度与领导团队的其他成员举行一次会议,以计划活动,讨论需求并确定今年的方向。举行富有成效的妇女事工会议的关键与管理商业界有效会议的关键相同 - 提出议程,及时,坚持主题并尊重彼此的意见。在下一次妇女事工会议上练习这些原则,为成功的事工年定下基调。

你需要的物品

  • 会议议程

  • 妇女事工领导小组

  • 大体时间

  • 基本规则

选择适合会议规模和目的的会议地点。咖啡厅和休息室非常适合三人或四人团体,而会议室则适合6至12人或以上的团体。

为会议创建议程,其中包括您要涵盖的两个或三个要点。仅邀请对讨论当前主题至关重要的个人。不要使用会议来更新有信息的人。使用电子邮件,信件或电话。使用会议来做出决定。考虑需要多长时间来覆盖这些点并设置一个时间框架,以便有足够的时间对其进行彻底的讨论。事先确定每个点花费多少时间。

提前两周向受邀者传达会议地点,开始和结束时间,并提前一天分发议程,以便受邀者准备好讨论要点。

通过准时开始并引导小组通过主要观点来引导会议。在进入下一个点之前,鼓励进行有力的对话并决定每个主题。在会议开始时遵守基本规则,包括互相倾听并尊重与您自己不同的意见。

回顾每个要点的决策和行动要点。为在场人员分配必要的任务,并在休会之前审查这些任务。如果需要后续会议,请在每个人离开之前设置下次会议的日期和时间。之后,通过电子邮件发送或邮寄已分配任务的列表,并将其截止日期发送给个