在撰写费用提案时，您必须向您的客户展示将要完成的工作，成本，以及成本的原因。这是通过编写一个由两部分组成的提案来完成的。第一部分是工作说明书，详细说明了正在进行的工作，通常用正在执行的服务的详细描述编写。第二部分是一系列表格，其中列出了工作说明书中详述的每个项目的成本，并且应该能够一目了然地阅读和理解。
定义项目的工作说明。根据项目的不同，从单页到100页或更多，这可以是所需的短或长。在单独的小标题中列出项目中涉及的每个阶段。在每个阶段下面，以段落形式描述其范围。在该描述下方，列出所提供的每项服务。然后，以点的形式，列出在每个服务下执行的每个任务。
为“工作说明书”中描述的每个项目阶段创建电子表格。通过将标题放在电子表格的第一行中，使用与工作说明中显示的阶段相同的子标题标记电子表格。例如，如果项目的第一阶段是审计，则电子表格的标题和工作说明书中的副标题都将是“审计”。
通过在电子表格的第二行中为其添加标题来解释每列的含义。例如，典型的电子表格可能会列出这些标题：“服务”，“每小时费率”，“小时”，“折扣”，“总计”。
列出电子表格左栏中的每项服务。包括适用于相邻列中项目的费率和总计。在适当的情况下，将服务分解为任务并列出其中的费率和费用。如果聘请顾问，或者服务包括许多任务或具有不同费用的任务，这可能很重要。
为电子表格右下角的项目阶段创建总计。
根据需要格式化电子表格。在包含标题的行中，使用带有白色文本的彩色单元格。使用边框来划分列。
完成每个项目阶段的电子表格后，创建一个名为“总计”的新电子表格。在最后一个电子表格中，列出左列中的每个项目阶段和右侧的总计。在此电子表格的最后一行，通过累计所有费用包括项目的“总计”。
校对您的费用提案。在提交提案之前，不要仅仅依赖拼写实用程序。
