培训员工是一种有用的业务管理范例,它通过提供新的见解,新技能或磨练现有技能的机会来帮助优化员工的工作效率。许多公司要求员工每月或每年参加一定数量的“人日”培训。其他企业要求在整个公司内花费一定数量的工作日,而不规定任何个人的参与。了解如何计算工时可以让您有效地满足这些培训要求。
计算个人人数
决定什么构成“男人节”。在大多数情况下,“男人日”是8个小时,尽管这取决于公司的决定。公司可以决定两小时的讲座计为半天或四分之一天。对于一个运行的例子,比如八小时被认为是“人日”,其中任何一小部分都是人日的等价部分。例如,两个小时将是一个人日的四分之一。
查看员工在特定时间范围内参加培训研讨会和活动的情况。假设该员工参加了八个研讨会,每个研讨会持续四个小时,并进行了12个两小时的讲座。
通过将研讨会的数量乘以每个研讨会的小时数来计算培训的总小时数。在示例中:
总小时数=(8个研讨会* 4小时/研讨会)+(12个讲座* 2个小时/讲座)总小时数= 32小时+ 24小时总小时数= 56小时
将总小时数除以每个人日的小时数。在示例中:
总人日=每人每天56小时/ 8小时总人日= 7.5人日
计算团体人日
检查参加活动的员工人数和活动的小时数。举例来说,30名员工参加每天持续4小时的培训研讨会,为期3天。
通过乘以员工人数,每天的天数和小时数来计算总小时数。在示例中:
小组总时数= 30名员工* 3天/员工* 4小时/天总小组时数= 30 * 3 * 4小时总小组时数= 360小时
将小组总小时数除以每人每天的小时数。在示例中:
团体人日总数=每人每天360小时/ 8小时总人群天数= 45人日