通讯可让您广播一系列有关您的生活，业务或组织的事实，公告和信息。使用设计或文字处理包创建的文档还包括照片，边框和其他图形元素。要将您的简报发送给更多读者，请将该文档嵌入电子邮件中，以便向计算机通讯录中的个人以及拥有电子邮件地址的任何人广播。您甚至可以嵌入包含网站链接，照片和图形的简报。
打开和复制时事通讯
单击“开始”，“我的电脑”。如果使用Windows，则导航到包含新闻稿文件的目录。
如果使用的是Mac，请单击Mac的硬盘驱动器图标。导航到包含您的简报文件的目录。
单击文件名称以打开新闻稿。如果需要，进行任何更改。
单击“编辑”，“全选”以突出显示您的简报文档。点击“修改”，“复制”。
粘贴和发送时事通讯
打开计算机的电子邮件应用程序。单击程序工具栏上的“新邮件”，“创建邮件”或类似的措辞图标。
单击新电子邮件内部。点击“修改”，“粘贴”或右键点击邮件，然后选择“粘贴”。您的简报将显示在电子邮件中。
在“收件人：”框中输入要发送简报的电子邮件地址，或单击“地址”图标，从计算机的“地址簿”中添加电子邮件地址。
在“主题：”框中输入您的简报的名称或电子邮件的标题。
点击“发送”发送包含简报的电子邮件。
提示
-
要在将新闻稿发送给其他人之前测试您的新闻稿电子邮件，请先将电子邮件发送到您的电子邮件地址，以检查照片，图形和其他元素。如果需要更改，请返回新闻稿文件，进行更改并单击“编辑”，“全选”。单击“编辑”，“复制”以复制内容。然后完成“粘贴和发送简报”部分中的步骤以发送电子邮件简报。
警告
如果您的简报包含嵌入式网站链接，照片或图形，则您的电子邮件应用程序的外发电子邮件必须设置为“HTML”而不是“纯文本”。此设置位于独立电子邮件应用程序的“工具”下。如果使用基于Web的电子邮件应用程序，请单击消息框上方新电子邮件工具栏上的“HTML”链接。
