员工扩充的定义

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Anonim

大多数企业,在某些时候,需要更多的手牌。而且不仅仅是任何人,而是那些需要他们熟练,训练和认证的人。以传统方式雇用这些人可能是一个耗时且漫长的过程,涉及招聘广告,访谈,参考,入职和无休止的文书工作。如果您的企业有关键任务的最后期限要完成,那么这是无益的。特别是对于某些公司和IT公司而言,当您需要快速访问技能或人员时,员工扩充可能是秘密武器。

提示

  • 员工扩充是企业使用临时员工而非永久员工快速扩大或缩小的一种方式。

什么是员工增加?

有很多关于员工扩充的技术定义,它们都是这样的:“专用技术资源的分配,通常是离岸的,作为内部应用程序开发团队的海外开发扩展,在固定或灵活的条款和条件下被聘用“。由于这可能足以摧毁你的灵魂,所以更容易理解的定义就是 - 聘请承包商而不是永久雇员获得技能和知识援助。

员工扩充如何运作?

员工扩充与使用临时工或承包商填补公司内部的短期职位一样简单,通常是通过一个保存这些工人数据库的机构。例如,假设您有一个特殊项目需要另外三只手牌,但该项目只能持续六个月。你可以担任永久员工,但是当项目结束时他们没有工作要做,解雇他们可能会变得混乱。一个明显的解决方案是引进经过培训的合格工人,他们可以立即投入运营并融入您的团队。我们的想法是如此无缝地增强或“增强”您当前的员工队伍,以使您的永久员工甚至不会意识到他们的同事是承包商。

什么是员工增强公司?

员工增强公司,如临时代理商,提供中间人服务。他们在自己的账簿上保留了一批人才,企业可以在需要额外人力资源时随时使用。这些资源由供应商直接使用,因此员工增强公司完成招聘,背景筛选,招聘和工资单的所有幕后工作。所有企业所要做的就是确定需求,而员工扩充公司将提供一组(希望)优质候选人。如果您选择的承包商没有成功,您可以快速更换。

另一个特点是服务深度。由于该机构拥有大量不同的员工队伍,具有不同的凭据和技能组合,因此您可以快速配备整个项目以响应业务目标。员工增强机构可以帮助您评估现有员工并确定所需的其他技能,从而使客户组织的流程成为交钥匙工程。

谁使用员工增加?

人员增加经常用于IT和软件工程行业,但对于需要人力资源来处理特殊项目或业务高峰的任何企业来说,它都会有所帮助。以下是一些常见情况:

  • 你的长期工作人员已经加班,但是一个新项目已经落地。您需要额外的机构以确保客户服务不会动摇。

  • 一位具有重要知识的员工已经宣布了长期缺席的计划,例如休假,疾病康复或产假,您需要临时保险来填补技能差距,

  • 新项目需要您当前员工不具备的专业技能。您需要一名顾问承包商来处理项目实施并培训您的员工。

  • 该公司一直无法招募合适的人才,也许还雇用了一些没有成功的人。

  • 您正考虑永久增加您的团队,但不确定您是否有足够的需求。员工扩充可以帮助您在直接雇用之前测试更大的员工。

无论您的人员需求如何,当您设置管理系统以提供项目监督时,增强的人员配置效果最佳。这样,您就可以与各种承包商和自由职业者一起填补关键职位,了解他们将像现有员工一样直接进入现有的运营结构。

员工增加的好处是什么?

员工增加的主要好处是,您雇用的承包商可以直接进入并开始工作,而无需走过您的流程。几乎没有任何招聘手续,因此您不会浪费宝贵的时间进行招聘,背景调查和入职。也许更重要的是,你没有承担额外工资税的负担。您可以简单地上下调整以满足不断变化的人员需求,而无需承担雇用永久性全职员工的相关成本。与员工增加相关的其他一些专业人员包括:

控制员工:承包商像普通员工一样进入现有结构,因此您可以密切管理您的资源。

积分:组织经常发现将合同资源与现有业务流程集成比尝试管理异地或外包团队更有效。

减轻员工负担:员工扩充可以减轻您的长期劳动力负担,这可能会降低压力和缺勤率。

满足积极的项目时间表:当你没有项目的准备时间时,人员增加可能是完成工作的唯一选择,你需要某人“昨天”。

可扩展性:通过员工扩充,您可以在不承担工资负债的情况下进行扩展和扩展,并根据收入增长或客户需求调整团队规模。

员工接受:内部员工通常不会受到员工增加模式的威胁,而不是项目外包模式。这意味着将整个职位描述外包的风险很小。

减少人工开销:员工增加是一种按需付费的模式,您可以通过这种模式支付费率乘以工作小时数而无需持续承诺。这可以帮助您的企业减少与雇用全职劳动相关的开销,例如福利和税收。

有没有缺点?

与业务中的大多数事情一样,员工增加的过程并非完全没有风险。以下是与员工增加相关的一些风险:

更多的监督:通过人员增加来补充人力资源意味着您需要投入更多的监督人员和管理时间来管理工作场所中越来越多的机构。

时间聚焦:由于员工增加公司的承诺纯粹以工作时间表示,因此往往不太关注结果。虽然使用质量承包商应该提供您所需的结果,但最终,管理项目的责任仍然在组织内部。您正在购买人力资源,其唯一的责任是出现并执行特定的工时。正如一些外包公司所做的那样,根据他提供的结果,他没有得到报酬。

可更换的员工:员工增加是基于“不露面的,可替换的技能”的概念 - 如果你不喜欢一个承包商,你很快就会用另一个承包商替换他。这对于在后台发生的流失型任务和编码可能是可以接受的,但对于面向客户或要求建立信任作为紧密团队的一部分的工作角色来说,这并不是那么好。

文化适应性差:增强型员工可能不了解或不符合组织的现有文化和协议 - 无论承包商的合格程度如何,总会有学习曲线。

成本较高:长期使用,员工增加的成本可能高于其他外包模式。

员工增加多少费用?

如果您依赖它作为永久运营模式,您可以肯定地假设员工增加将代表更高的总体劳动力成本。员工增加公司将增加直接成本和管理费用,而承包商本身的成本可能超过您为执行相同工作职能的长期员工所支付的费用。在短期内,招聘/取消招聘成本的减少可能抵消劳动力成本的增加。然而,当用作长期解决方案时,该偏移可能会丢失。

员工增加是陆上或离岸资源吗?

人员增加可以是在岸或离岸,或两者兼而有之。许多员工增强公司专注于陆上扩建,承包商专门为您从办公室或代理机构在美国的办事处或海外工作,承包商专门为您从海外办事处的办事处工作。离岸增强服务往往更具成本效益。缺点是你得到一个虚拟团队,可能位于不同的时区。虽然您仍然可以直接访问离岸资源并可以直接为他们分配工作,但当资源位于海外时,团队整合可能更具挑战性。

员工增加与外包相同吗?

员工增加与外包不同 - 外包是一种完全不同的交付模式。通过外包,您将执行整个项目的责任转嫁给另一家公司。该公司将利用其资源,技能和人员开展工作。该模型以结果为中心,这意味着实现结果的责任在于外包商。因此,承诺通常表示为“服务水平”,其准确描述了外包公司负责的结果。价格与适当的服务水平相关联,因此从一开始就是透明的。出于这些原因,如果您的主要驱动因素是最小化成本和项目风险,外包往往是一个很好的选择。

外包的缺点是什么?

外包的主要风险是您失去了对项目的管理控制。从高级策略到个人资源的所有内容都与外包商有关,因此您实际上将整个业务功能的控制权交给了第三方。因此,您的声誉可能取决于您找到优质供应商的能力。

至于与外包相关的其他风险,遇到以下问题并不罕见:

  • 服务提供,可能达不到预期,

  • 数据安全性,当您将机密信息转移出业务时可能存在风险。

  • 如果您的外包合同证明太难以适应项目或业务功能的变化,则缺乏灵活性。

  • 不稳定,如果外包公司易手,遇到人员配置困难或停业。

如您所见,外包的许多缺点是增加人员配备的优势,反之亦然。

什么是托管服务?

管理服务是您将听到的与各种IT工作描述外包相关的另一个术语。虽然对托管服务没有简单,精确的定义,但它通常适用于计划的预防性维护领域 - 使IT系统保持最新状态,监控关键功能并在出现问题时实施修复。我们的想法是降低可能影响核心业务运营的停机风险。托管服务通常遵循有关其结构的外包资源模型。以下是它如何工作的快速概述:

  • 托管服务负责您的任务或项目的设定项目或月费。

  • 托管服务提供程序在“设置和遗忘”的基础上远程工作,因此您无需管理实现。

  • 维护IT的负担从您转移到托管服务提供商。

  • 您的业​​务受益于可预测的定价以及专注于核心业务问题而非IT管理工作的能力。

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