人力资源（HR）可能是公司中最重要的部门。它是唯一一个从上到下影响每一位员工的部门，负责管理公司 - 员工成本中几乎总是最大的支出。
正如Workforce.com所说，“全面的人力资源战略在实现组织的整体战略目标中起着至关重要的作用。”
一个精通计划经验的人力资源部门可以使公司更具生产力和成本效益。如果员工知道影响他们职业生涯的决策是根据周到，主动的分析而不是最后一刻的反应行动而做出的，那么它也可以使员工士气真正发生变化。
最大限度地减少超额人员浪费的美元。
一家小公司可以与9名员工相处，但员工人数为10人，浪费了近10％可用于其他地方的人员成本。虽然这对于一家小公司来说可能只有3万美元，但按照10％的模式，成本可能会为大公司浪费数百万美元。相反，由于人员很难完成工作，因此为人员太少而执行太多任务会导致压力增加到临界水平。
匹配完成任务所需的人数对于任何公司的利润都至关重要。
预测未来的需求和费用。
情况发生变化，人力资源需求也在变化。长期预测允许公司制定战术计划以满足这些需求。例如，公司在三年内扩张可能需要增加300名员工。但是，如果社区没有所需的人口统计数据，那些新员工可能不得不从其他地方引进，这会增加费用并需要更长的时间才能完成。
对于季节性企业，每六个月可能会对所需人员的数量产生重大影响。如果人力资源部门不负责规划，这可能会成为一个反复出现的问题。
安排生产力 - 会议工作流程。
一些公司安排了多个工作班次，但每个班次的员工人数水平可能不同。当生产部门和人力资源部门必须协同工作时，这就是这种规划。如果60天内订单出现大幅增加，加班的需求可能对生产而言显而易见，但对人力资源而言则不然，人力资源可能会考虑允许假期的黄金时段。
招聘
由于人员损失，社区可用的人力资源，如何最好地接触这些资源，以及他们需要以薪水和福利的方式成为公司的一部分，人力资源计划被替换为工人。
面试和选择新员工充其量只是一门不精确的科学。直到几周，也许几个月，人们才知道是否有人能够解决问题。但人力资源部门计划公司需求越好，就越好。管理层，人力资源部门和其他部门之间的持续沟通创造了一个环境，使计划成为招聘流程的日常部分。
训练
人力资源可能会大量参与员工的培训过程。如果没有详细说明需要传达知识的计划，谁将提供培训以及如何进行培训，就无法进行有效的培训。人力资源部门确保员工经过全面培训和胜任，从而在生产力，可靠性和员工安全方面发挥重要作用。
