维护库存的企业使用库存系统来管理仓库和工厂中的库存水平。这些公司需要在使用期间库存系统和永久库存系统之间做出决定。无论使用哪种系统，公司仍需每年至少进行一次实物库存。实际库存为业务管理提供了一些好处。
库存系统
库存系统通过提供有关库存数量和美元价值的信息来满足企业的需求。许多库存系统提供有关库存的特定仓库位置和该位置保存的数量的信息。工厂员工和经理使用此信息来查找要运送给客户的特定物料，或确定公司是否需要重新订购特定库存物料，因为可用库存已减少。库存系统还向会计部门提供有关公司拥有的总库存价值的信息。
永久盘点
每当仓库从供应商处接收库存时以及每次仓库将库存运送给客户时，永久库存系统都会更新。永续库存系统可在任何时间点提供库存余额。这种平衡不断更新。许多公司使用扫描仪和条形码轻松记录库存余额的变化。这些公司在发货或收货时扫描库存件，这会自动更新库存系统中的余额。
实物盘点
实际库存包括手动计算每个库存物料并将其与库存系统中记录的数量进行比较。一些公司将员工分成两组，一组计算每个项目，第二组重新计算每个项目。这允许公司将两个计数与系统中记录的数量进行比较，并识别潜在的库存问题。实际库存计数允许公司正确确定库存数量，识别必要的库存调整并调查差异。
库存调整
有时公司会发现库存中的实际数量与记录的库存之间存在差异。发生这种情况时，公司会记录库存调整以更正系统中的库存余额。通过比较实际数量与系统数量来产生调整数量。库存调整的目的是使库存系统等于公司拥有的实际库存。
库存差异
在执行实际库存后，公司会调查发现的数量差异以确定差异的原因。差异通常是由员工错误，被盗或破坏引起的。
