适当的办公设备和设备可以帮助企业像运行良好的机器一样运行。虽然每个企业可能都有行业确定的特定设备，但所有办公空间都有通用技术。每个项目共同工作，以确保可以在内部执行任务，这可以节省时间和金钱。
电脑
计算机可被视为最重要的办公设备。互联网使得连接世界各地的人们成为可能，因此装备精良的计算机系统对于经营企业至关重要。公司可以根据偏好选择PC或Mac系统。重要的是，为整个办公室选择一个系统，这允许办公室网络。笔记本电脑比台式机更昂贵，通常用于在家工作。
复印机和打印机
办公室是需要全尺寸复印机还是只需要三合一打印机，取决于企业的规模。大多数大型公司都有大量的打印和复印负载，并且需要可以远程打印并制作大规模复印件的全尺寸复印机的耐用性。高质量的复印机可能是必需品，但这取决于业务。小企业可以省钱并购买带有复印和扫描功能的小型打印机，如果确定每天都不会出现大量打印件。
传真机
随着电子邮件和扫描仪的推出，传真机在办公室中的作用有所减少，但标准传真机仍然是办公室的主要部分。传真机可以传输文件，而不是等待邮件。办公室传真机的标准功能因公司而异。启动企业，每天发送超过15份传真的人通常需要大容量内存和发送速度。
电话系统
办公室拥有通常具有多条线路和来电识别功能的电话。扬声器选项使电话会议成为可能。虽然不是每个办公室都有秘书，但是应答系统确保客户永远不会听到忙音。这些是在呼叫进入办公室时播放的消息，并为呼叫者提供如何指示其呼叫的选项。
