人力资源系统（HRS）是一种信息技术系统，它捕获，存储和共享与组织中的人力资源的实践，政策和管理相关的信息。它也被称为人力资源管理系统（HRMS），人力资源信息系统（HRIS），人力资本管理系统（HCMS）和人力资源信息技术（HRIT）。 HRS帮助组织管理人力资源的所有复杂和相互关联的方面，包括遵守联邦和州的就业法律。
HMS结构
HRS可自动执行关键的人力资源管理功能，例如员工管理，薪酬和福利以及决策支持。它由一组与功能处理单元相连的综合数据库组成，如招聘，时间和出勤，薪酬，福利和养老金，员工技能和培训。由于数据库是集成的，因此只需输入一次基本信息，例如员工姓名，地址和社会安全号码，之后所有功能处理单元都可以检索和使用这些信息。
员工管理
HRS会记录员工从最初的工作申请到最终薪水的所有信息。它捕获基本识别信息，工作分配，绩效信息，工资率，员工技能库存和培训历史。员工管理数据库中捕获的信息也用于平等就业机会委员会（EEOC）所需的合规报告，例如年龄，性别，国籍，种族和残疾。
补偿和福利
HRS薪酬和福利职能部门收集有关工作时间的信息，并用它来计算工资，联邦税和州税以及其他扣除额，例如健康保险和退休金。系统生成薪水或存款直接支付到员工银行账户。它还计算带薪假期和年初至今的带薪休假和病假。
决策支持
HRS通过生成标准人力资源报告（如薪资，新员工和员工转移）简化报告和决策支持活动。此信息用于管理业务，衡量组织绩效和未来计划。 HRS还允许用户生成特殊报告以分析某些情况并识别趋势，例如在组织的一个区域中增加员工流动率。
信息共享
人力资源系统促进信息共享和与组织的其他基本业务系统的集成，包括财务，会计和供应链。它们还允许与第三方共享数据，例如监管机构的报告以及与健康保险和退休计划管理员之间的数据传输。
员工自助服务
许多人力资源系统包括通过内部网链接运行的员工自助服务功能 - 公司拥有的安全和私人网站。使用该网站，员工可以更新他们的个人信息，输入他们的工作时间，注册培训并查看他们累积的假期和病假，而无需联系人力资源代表。员工可以通过办公桌，笔记本电脑或位于工厂车间或仓库中的计算机信息亭从计算机上查找信息。
