在与客户或供应商续签合同时，您首先需要做一些研究。梳理原始合同，记下需要改变或已经过时的任何事情。您可能需要重置原始合同的条款或更新定价和其他关键详细信息。然后，如果你还想续约，是时候写一份续签合同的正式函件了。
回顾什么
查看原始合同时，请考虑以下几个问题：
- 持续时间和续订条款： 原始合同的期限有多长？您的业务时间是否适用，或者您希望这次更长或更短的合同？
- 目标/成果： 目标是否符合原始合同？假设这是一家应该每周向您的办公室提供咖啡的供应商。每周是否及时交付正确的金额？
- 价钱： 自最初的合同订立以来，咖啡的价格已经上涨。因为您是可靠的客户，请考虑申请相同的价格或折扣。与供应商建立合同关系的好处之一是折扣率增加的机会。
- 其他供应商： 如果是时候续签合同，这是您研究和比较其他供应商费率的机会。您可能对您的供应商感到满意，但如果您在其他地方找到较低的费率，那么切换供应商可能是值得的。或者您可以将其他供应商的价格提高到您当前的供应商，他们可能会决定降低价格。
合同续签信样本
合同续签书可以简洁明了。这不是合同本身，合同本身更长，需要更多的思考。这只是要求续约的信件。因此，目的只是打开一条沟通渠道。像商业信函一样把它说出来。
你的姓名和地址 日期 供应商的名称和地址
亲爱的x：
说明合同签署的日期，并注明合同何时结束： 我们于2017年4月15日签署的X地点咖啡交付合同将于今年4月15日到期。
要求续订并申请新条款： 我们有兴趣续签这份合同，但有一些要求。我们希望将合同的期限延长到两年。由于此延期以及我们对您的业务的持续投入，我们要求每月付款折扣。
请求会议或电话： 为了回顾这些新提出的条款，如果可能的话，我想在下周一起坐下来。让我们理清细节，然后签订新合同。我们期待与你做生意。
此致
X
在续订之前始终检查
续签合同是经营成功企业的重要部分。如果事情顺利进行，每年简单续订合同很诱人，但仔细查看条款并改进它们总是一个好主意。您可能觉得好像没有时间对每份合同都这样做，但是从长远来看，与每个供应商一起审查条款的时间将会得到回报。
