搬家是一个令人兴奋但充满压力的时刻。为了确保平稳过渡，让员工参与流程，制定详细的计划和时间表，并预测一定程度的延迟和业务放缓。
沟通关于移动
向员工提前通知移动及其对公司，客户和供应商以及员工及其家属的意义。长途搬迁会对员工产生重大影响，特别是如果他们不得不改变他们的通勤或改变他们的托儿例程或家庭日程安排。提供移动的时间表，包括关键日期，例如何时通知客户，何时应填写个人资料以及何时进行实际移动。
让员工参与进来
通过建立工作人员委员会或部门联络员，让员工参与此举，该联络员将负责组织此举的各个方面。允许员工提出问题，提出意见并就如何最大限度地减少停机时间或中断工作惯例和业务功能提出建议。通过强调积极方面，让每个人都有更多的空间，或者有机会对办公室布局和设计进行投入，让搬迁感觉像冒险而不是压力。
建立组织系统
鼓励员工将此举作为清理小隔间或办公室的机会，剔除文件并更好地组织起来。通过为部门分配颜色代码和员工识别号码来协调移动，以用于包装和标记办公设备，家具，用品，文件和其他要移动的物品。坚持在办公室搬迁之前，员工将照片，奖励和办公室装饰等个人物品包装和运输，以确保安全。
确保IT转型
虽然在办公室搬迁期间会出现一些停机时间，但请尽一切努力在新办公室的第一天安装办公设备和IT并投入运营。这将使员工能够与客户和其他利益相关者保持联系，访问电子邮件并在他们进入新的空间时感受到连接。通过推迟关键截止日期或延长项目时间表来减少员工压力，为移动过程中的潜在中断做好准备。在您的网站和办公室语音邮件记录上发布通知，让客户知道您处于过渡阶段，这样您就可以维持较高的客户服务水平。
长途搬迁
如果您将办公室搬迁到相当远的距离，一些员工可能会面临移动个人住户或找到新工作之间的选择。如果是这种情况，请提前尽可能提前通知，并帮助员工做出任何决定。例如，对于愿意采取行动的员工，请提供专门从事商业搬迁的房地产专业人士的推荐。如果工作人员无法采取行动，请通过同事的帮助为新职位提出建议。
