手工写收据可能看起来过时甚至是自命不凡，但客户很欣赏你花了额外的精力确保他们有自己的费用记录。即使是自动结账的企业，有时也会遇到停电和互联网服务故障。如果您不进行大批量购买，您可以手工编写收据来代替失去业务。
为什么提供收据？
提供准确的收据对您的客户和您（商家）有很多好处。该实践保护您作为商家或服务提供商的声誉。您提供的销售单显示您的客户，他们以正确的价格收到了他们购买的所有商品和服务。收据还记录了特定客户的偏好。跟踪客户偏好和购买模式可帮助您跟踪库存并计划库存。
除了保持符合IRS和行业标准外，提供准确的收据还可以执行以下操作：
- 它可以保护您的员工免受对不公平或不诚实行为的诬告。
- 这种做法使争议解决更容易。
- 提供收据有助于确定保修开始和到期日期。
如何撰写付款收据
对于IRS目的，每个业务费用支付收据必须包括交易发生的日期，月份和年份，所有购买的项目或提供的服务的清单以及支付的总金额。企业的行业标准要求您还包括您的公司名称和联系信息以及所使用的付款方式，无论是现金，支票，汇票，信用卡还是电子资金转帐。
收据是否是法律要求？
在许多州，无论租户使用何种付款方式，房东都必须以书面形式提供租金收据。某些州仅要求超过特定金额的购买收据。然而，即使在没有此类法律要求的城镇，最佳行业惯例也要求您为每笔交易提供收据。一个简单的“你想要收据吗？”符合那些不要求您提供这些法律或行业义务的法律或行业义务。
付款证明的含义是什么？
付款证明包括原始购买收据，取消支票，银行对账单和信用卡对帐单。如果交易确认页面或确认电子邮件包括日期，所购买的所有项目或服务的列表以及用于完成购买的特定付款方式，则交易确认页面或确认电子邮件也可以是付款证明。
如何手写付款收据
无论您是否使用收据模板，请按照以下步骤编写合规收据：
- 在收据的右上角写一个收据号码。为避免向客户提供相同的交易编号，请从编号001开始，然后从那里继续。只要您还包括今天的日期，您可以在第二天使用相同的号码。
- 在左上角写下您的公司名称和联系信息。包括您的公司电话，传真，电子邮件地址和网站，以及您的营业时间。这些信息不仅可以帮助客户确定购买是否是商业费用，而且客户可以将您的地址和营业时间传递给朋友和家人。
- 跳过一条线并开始列出所有购买的商品，以及每个商品的简短描述，并以最右边的商品购买价格结束。
- 在扣除任何优惠券之前提供全价总计。之后，取任何折扣并提供新的总额。添加销售税。如果这不是店内购买，也要加上运费和手续费。
- 最后，在收据的最后一行或“收到来自”的任何地方写下所用付款方式和客户姓名。给客户一份副本，并保留另一份副本供您记录。
