如果您向银行家询问借记或贷记负债是否会增加账户的余额，金融家会告诉您这取决于交易。同样的答案也适用于会计程序，即使银行借记和贷记与会计实务不同。要了解日记账分录对金融账户的影响，掌握责任，记录保存和财务报告等条款非常重要。
责任
责任是指在指定日期支付一笔款项的义务。也称为债务，负债可以是非财务承诺。例如，如果您共同签署未成年亲属的学生贷款申请，如果相对默认，您将承担责任。会计师对一年内到期的债务使用“短期责任”一词。例子包括应付股息，薪金，应付税款和应付账款。相反，长期债务在超过一年的期限内到期。例子包括应付债券和应付票据。负债是资产负债表的组成部分，也称为财务状况表或财务状况表。
借方和贷方
借方和贷方是簿记员将经济事件转换为管理层可以使用的有价值的财务数据的渠道。他们通过在总账中发布日记账分录，借记和记入金融账户来实现这一目的。簿记员将负债账户记入贷方以增加其价值并借记账户以减少其价值。债务交易通常会产生利息支付。为了记录利息，簿记员借记利息支出账户并贷记应付利息账户。记录债务支付的条目是：贷记现金账户并借记负债账户。在会计术语中，贷记现金意味着减少公司资金。
财务账目
除负债外，簿记员还使用其他财务账户发布经济事件。这些包括资产，收入，股权和费用。资产是企业用于经营，发展和扩张的资源。例子包括现金，应收账款，库存，不动产和设备。收入来自销售和投资活动的收入。费用是行政费用和材料费用。例子包括工资，办公用品，保险和诉讼。折旧和摊销等非财务费用也算作经营费用。折旧允许公司在几年内分配其长期资产的成本。摊销是非实物资产或无形资产（如专利和版权）的折旧等价物。
财务报告
会计准则要求公司在资产负债表中记录负债，设定除长期债务之外的短期贷款。利息支出是损益表项目。其他财务报表包括现金流量表和股东权益表。
