应付账款记录是个人或企业的重要文件。理想情况下，您的企业应实施存储或归档系统，允许所有者和其他人员在需要时检索资产和帐户的收据和记录。虽然您的企业不必永久保留其应付账款记录，但应保留至少10年。
十年的记录
根据美国国税局（Internal Revenue Service）的说法，您应该将您的业务记录存档多长时间取决于文档记录的操作，费用或事件。根据Financial Web的说法，与交易和付款有关的文件应保存至少10年。这些文件包括银行对账单，合同，应付账款和应收账款记录以及取消的支票。
有效记录岩石
保留应付帐款记录的主要原因是，如果有人对销售或旧合同有疑问。在这种情况下，您需要能够及时找到与销售或合同有关的项目。在客户或员工起诉您的业务的情况下，访问应付帐款记录也很重要。
保持美国国税局的快乐
美国国税局建议保留支持收入项目或纳税申报表扣除的记录，直到该退货的限制期限用完为止，即您可以修改纳税申报表以申请退款或退款的时间段。这意味着您必须拥有应付账款记录，以便您可以在资产保留服务的时间内记录出售或处置资产的收益或损失。然后，根据QBalance.com，您必须将与资产相关的所有记录和收据再保留三年。
不仅仅是Recordkkeeping
为了最大限度地利用空间并最大限度地减少因火灾，盗窃或破坏而导致的记录丢失，您的企业可能希望无纸化。通过将应付帐款记录转移到电子申请系统，您的企业可以减少管理成本和人员时间。程序可在办公用品商店在线和本地获得。费用适用，并根据计划的不同而有所不同。自动应付账款系统通常提供电子发票，支付服务和在线跟踪/报告。
