为了在向企业经理写信时给人留下好印象，您需要创建一个清晰，简洁，专业，有声的文档。商业信函比电子邮件更正式，它们通常遵循特定的协议。格式化，打址和打开信件的方式可以指导接收者对您的印象;因此，请确保您保持专业标准，以便认真对待信件的内容。
列出页面顶部的完整邮寄地址。在邮件信封上格式化您的地址，并在第二行显示您的街道号码和姓名后的城市，州和邮政编码。您也可以在地址后立即列出您的电话号码和电子邮件地址。
在您的地址后面的行中写下日期。写出日期，例如，2011年3月14日，而不是3/14/11。日期以及信件的其余部分应该是合理的。
在日期之后跳过四行并写下将收到您的来信的经理的地址。这与您列出自己的地址有所不同。本节的第一行应该是您的来信所针对的经理姓名。下一行将是经理与公司的确切位置，其次是他在第三行的公司名称。接下来是经理的邮寄地址，包括城市，州和邮政编码。不要列出他的电话号码或电子邮件地址。
略过一行然后写下你的称呼，比如“亲爱的史蒂文斯女士”或“亲爱的琼斯先生”。称呼之后应该是结肠。
写下你信的其余部分。
