如果您负责组织或公司的工资单，您会发现电子表格是计算公司所有员工的工作时间，工资率，扣除额和税金的有用工具。对于Microsoft Excel，Microsoft有一个预先设计的模板，您可以使用它。对于其他电子表格应用程序，您仍然可以在其他程序中打开电子表格，例如Microsoft Works和Lotus。无论您使用什么电子表格应用程序，工资单电子表格都是一种快速简单的方法来跟上工资单。
使用Microsoft Excel
转到Microsoft Office网站。
下载薪资计算器模板。
双击下载的模板，使其在Microsoft Excel中打开。
填写员工信息和当前税率的必要单元格。不要更改任何阴影单元格，因为它们是计算单元格，这意味着它们包含其中的函数以自动计算工资税和金额。
单击屏幕底部的“薪资计算器”工作表选项卡。填写有关员工工作时间，加班时间，加班费率，休假时间和病假时间的信息。不要改变阴影区域。当您在其他区域输入信息时，您将看到阴影区域中的数字发生变化。这意味着它们包含根据您输入的工资和税收信息计算工资核算的功能。
在其他程序中打开
在Microsoft Excel中打开模板。
单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。
单击“文件类型为”旁边的下拉箭头，然后选择您将用于此文件的电子表格类型的格式。 Excel支持多个电子表格应用程序。
单击“保存”按钮完成模板转换。关闭Excel窗口并打开其他电子表格应用程序。通过单击“文件”然后“打开”打开刚刚转换的电子表格。
