传真信件，也称为求职信，附有传真和电子邮件，用于描述传真文件的内容或附在电子邮件中的文件。传送信件还确保如果文件被发送到共享传真或电子邮件地址，则会将文件提供给合适的人。这些信件通常很简短，只传达必要的信息。由于传递信函是商业信函的一种形式，因此您必须遵循某些标准才能正确编写。
在文档顶部键入您的姓名或公司名称，地址，电话号码和其他联系信息，并将其放在页面右侧。或者，您可以在公司信笺上写下这封信。
略过一行，在页面右侧列出您信息下的日期。
在页面左侧键入接收者的姓名，地址和（如果适用）帐号或其他识别信息，从日期开始向下两行。
专门致函收到该信的人。如果你不知道这个人的名字，写下“亲爱的先生或女士”就足够了。
列出您在第一句中写信的原因。如果您要发送有关产品或服务的简历，业务建议，报告或信息，请说明。
在第二段中提供有关您要发送的文档的背景信息。这可能包括读者必须根据文档中包含的信息采取行动的日期，或者如果文档有多个页面，则包括对所包含页面的简要说明。您还可以提醒读者您与该文档有关的任何对话或通信。
感谢读者在最后一段中的时间，如果她有任何疑问，请让她与您联系。
在页面底部输入您的姓名，职位和联系信息，例如您的电子邮件地址或电话号码。在您的名字上面书写您的签名。
