曾几何时，可靠的用户手册附有各种新产品，提供有关如何学习所有功能和最大化使用的广泛说明。然而，如今，工厂提供的用户指南更粗略，通常使用多种语言，使您的学习曲线变得复杂。拥有一个体面的用户指南是一种宝贵的商品，如果你知道如何写一个，这是一个需求量很大的人才。这只是掌握一些关键原则的问题。
你需要的物品
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Microsoft Word或其他文字处理程序
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剪贴画或数码照片的集合
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简单的网页制作软件
确定格式，是打印文档，网页，电子邮件还是某种组合。一旦您以一种格式书写，就很容易将其转移到另一种格式。有些人更舒服地阅读他们可以保存并存档的打印文档。其他人可能更喜欢URL或链接到您网站上的文档。
有条理，简洁明了。不仅要预测和解释用户会做什么，还要做什么不做。你必须着眼于两者。
从头开始，以逻辑方式展开必要的信息。写入主动语态，而不是被动语态。保持你的副本精益，消除无关的单词。保持简单和有条不紊。
尽可能用照片，插图或图表分解文本。让读者用滔滔不绝的段落趟过无尽的文字是失去它们的可靠方法。冗长，复杂的段落和页面适用于技术手册，但不适合简单的用户指南。保持简短和甜美。
提醒读者不要在不同的时间间隔做什么。这有助于减少学习新产品或应用程序时的挫折感。
为读者提供可用于补充指南的其他资源。
提示
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用非常简单的术语写。不要假设任何知识水平。看起来容易和知识渊博的对你的读者来说可能并非如此。使用高质量的图形，剪贴画和照片来增强文档的外观并增强可读性。保持段落和描述简短。
警告
永远不要认为读者熟悉产品。写下每个指南，好像他们以前从未见过一个。
