如何撰写搬迁信

当您的业务迁移到新位置时，确保所有业务联系人，客户和供应商都了解此更改非常重要。未能提醒重新安置的联系人可能会对贵公司造成破坏性影响。网站上的简单信函或声明将减少您的业务联系人之间混淆的可能性。

编译受移动影响的每个业务联系人的列表。您可能希望将每个联系人组织到不同的组中，例如客户，广告商，邮局，其他联邦和州机构和供应商。创建不同的类别将允许您以适当的方式通知每个组。

写信给每个包含重要搬迁信息的组，例如当前和新地址，新电话号码和搬家日期。您还应该包括书面指示或简单地图，以便每个小组都能了解您在哪里找到新位置。保持信件简洁，让您的联系人知道您搬家的原因以及可能影响业务的移动的任何其他方面。

将硬拷贝发送给邮件中的业务联系人后，将您的搬迁信副本发布到公司网站。这可确保更多人和企业了解您的业务已重新定位，尤其是潜在客户和其他业务联系人。您可能还希望向每个业务联系人发送大量电子邮件，以确保该消息可以发送给那些不访问您网站的人。

提示

• 请在搬迁前至少两周寄信，以免造成混淆。