当您管理项目或团队时，最终您将被要求从外部公司购买产品或服务。公司有协议详细说明员工可以代表公司授权的特定金额。如果您要进行的购买高于指定的阈值，则需要主管授权购买。在这些情况下，购买提议用于证明购买的必要性，特别是当费用很大或影响业务的重要部分时。
创建比较图表。该图表应列出您正在寻求的商品或服务的每个提供商，并包含有关产品的相关属性。例如，如果您正在寻求供应商为员工提供团队建设活动，则类别将包括：公司名称，位置，活动选项，按价格选择，包括员工，过去客户和推荐/参考。包括尽可能多的“一目了然”属性。这将使数据易于查看。
做你的研究。编制三到五个供应商的列表，这些供应商提供您正在寻找的商品或服务。在您的提案中加入多个供应商即表示尽职调查，并帮助您的经理快速了解您的推理。从每个供应商处获取书面报价，并使用其数据填充比较图表。相应地计划，因为一些供应商需要提前期来提供报价。如果您收到书面报价，请与供应商联系。最后，向供应商询问与他们有业务往来的公司的参考资料。
致电供应商参考。所有其他属性（例如价格和服务）可能被视为相同，但并非所有供应商都适合您的公司。供应商可能拥有合适的产品，但无法按时交付。服务供应商可能没有您的公司类型的经验，但与其他类型的公司做得很好。参考文献将帮助您防范此类问题并加强提案的有效性。
做决定。根据您定义的属性，引用和书面引用来比较供应商。与您重视其意见的同事分享您的发现，并征求她的意见。保持目标并选择对公司具有最强价值的供应商。
创建备忘录。致决决策者购买的信。写下您购买意向的简要说明，并明确说明为什么购买是必要的，以及它对公司有什么好处。如果您可以计算投资回报率，请务必在备忘录中包含这些详细信息。还包括您进行的研究，您的决定的理由以及相关的短期和长期购买成本。
将备忘录交给您的主管。将供应商提案和比较图表作为附件包括在内。安排与您的主管会面以详细讨论购买。尝试预测您的主管将会遇到的问题，并通过强有力的，自信的答案来参加预定的会议。
提示
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在比较图表上分离持续成本和设置成本。
