总帐科目分析是会计和管理人员的重要任务。通过执行总帐科目分析，您可以确保在正确的总帐科目中正确计算了所有金融交易。如果将金融交易记录到不正确的帐户，则财务报表将反映不正确的总计，这可能会在尝试为下一个会计年度创建预算时导致问题。
在指定的时间段内打印记录到特定总帐科目的所有金融交易的总帐报告详细信息。例如，您可能希望每年，每季度或每月进行一次总帐帐户分析。
检查每个事务以确定它是由有效类型的事务条目启动的。例如，如果您在费用帐户上执行总帐帐户分析，并且您发现帐户中已记录销售收入，则该交易记录不正确，需要移至正确的总帐帐户。
检查每个事务以确定它是由有效源启动的。例如，如果要对池维护费用帐户执行总帐科目分析并注意支付给Office Depot的费用，则可能会将费用记录到错误的费用帐户中，需要更正。
查看启动财务事务的文档以验证文档的有效性。例如，如果要在费用帐户上执行总帐科目分析，请提取费用的原始发票以确保所有发票有效。如果该帐户有数百个交易，请选择10％交易的随机抽样来审核发票。
根据总帐科目分析对财务交易进行所有必要的更正。
提示
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在准备来年的运营预算之前，始终要进行总帐帐户分析。
