职责分离是内部控制措施的六项原则之一，用于最大限度地减少工作场所的错误或欺诈机会。它也被称为职责分离。分工和重叠职责是减少人为错误或欺诈机会的好方法。
内部控制
如加州大学的参考手册所述，内部控制的目的是提供运营的有效性和效率，财务报告的可靠性以及遵守适用的法律法规。在组织中工作的每个人都有责任确保实施内部控制。内部控制措施并不保证工作场所不存在非法或不道德行为。
相关活动
相关活动是一个概念，建议组织在采购和销售区域为不同的个人分配类似的职责。相关的采购活动发生在订购，接收和支付商品上。订购错误可能对企业有害。例如，如果汽车配件商店一直没有通过该商店购买零件的机械师的零件，他们最终可能会失去机械业务。应划分的其他活动包括销售，运输和结算。如果一个人向家人和朋友提供折扣，将商品运送给自己或者向客户收取过多费用并将差价收入囊中，则可能会发生滥用行为。
记录保持与身体监护分开
将记录保存和实际保管的职责分开是指不允许记录管理员对资产进行实际保管。资产托管人也无法访问会计记录。这将限制托管人不恰当地使用现金或库存供个人使用或会计师错误记录与现金或库存有关的交易的机会。
