日记化是将交易输入双重记账系统的过程。每当您的公司赚取或花钱时，该条目将被发布到至少两个不同的帐户 - 借记和贷记 - 包括交易的描述。记录每笔交易并保持准确和全面的记录是有效簿记系统的关键。
交易日记帐的过程
您的簿记系统应根据贵公司的销售或购买类别进行设置。例如，如果您经营一家餐馆，您的一些费用类别将包括房屋正面和背面的工资单，成分和租金。您的销售类别可能包括哪种类型的餐食，以及销售的食物和酒精含量。如果您经营的商店或餐厅在一天内进行了许多小额销售，而不是一家大型销售数量较少的建筑公司，那么您可以在记录它们时累计销售额，并在当天总计一次。当您输入销售或费用时，如果是现金，支票或信用卡以及存入的银行账户，您也会输入。
为什么您的企业需要记录交易
如果您记录了所有交易，那么您将获得完整准确的业务收入和支出记录。有些人觉得簿记繁琐，并认为这是一件苦差事，但是你保存完好的记录所提供的信息是非常宝贵的。快速浏览一下您的书籍，可以看出您是否盈利，蓬勃发展或挣扎。如果您不能维持生计，您可以快速查看可以进行更改的位置并降低成本。此外，保持现有和准确的书籍简化了报税过程，增加了获得贷款的机会。
预测金融交易的程序
幸运的是，在为小型企业构建簿记系统时，您无需从头开始。 QuickBooks是最受推崇和广泛使用的在线和桌面版本的簿记系统之一。 Xero被认为是Mac上最好的簿记系统之一，它是一种基于云的会计软件，也与PC兼容。 Zoho是独家经营者，自由职业者，顾问，艺术家以及经营电子商务和家庭企业的个人的最佳会计软件之一。价格具有竞争力的FreshBooks是一种流行的发票软件，包括时间和费用跟踪等高级功能。
