向董事会写一封正式信函可能是一个令人生畏的过程。这是您有机会听取负责人的意见，因此遵循正式流程非常重要。但是如果内容缺少或字母有语法错误，那么格式化是没有意义的。
在开始致董事会之前
与董事会相对应，知道你想说什么。你的动机是什么？你想要完成什么？投诉信需要一个完全不同的机智，例如，一封寻求项目资金的信。
花时间做一些笔记。记下要说什么以及为什么它对你很重要。后者可能不会成为字母，但它可能有助于让你专注和分类。您是否需要参考任何文档，您想要分享的证据或统计数据？让他们准备好，并记下他们为什么相关。
起草信件
首先，整理笔记。与你写作的原因有什么关系？哪些元素支持这一点？把它们整理好。这基本上是你的大纲，所以现在你很高兴。
很多人都在努力开始写一封信，认为他们需要从一开始就诙谐，但明确更重要。说出你需要说的一切，然后在编辑时改进并收紧它。首先，请说明“亲爱的史密斯主席和董事会成员”，然后打开“我写信给……”，然后引用你写作的首要理由。
按照您的主要支持点开头，写一些简明的段落，其中包括您之前提到的所有问题。
请记住，这是生意，这些人在他们的盘子上有很多。不要绚丽，溺爱或啰嗦。明白这一点，礼貌地恭敬地签字。
编辑的重要性
实际上，写一个董事会与撰写任何正式的商业信函没什么不同，只不过它是针对一群人的，而且可能会有更多的信息，这取决于你写作的原因。
大多数人过分强调写作，当最重要的部分，真的是编辑。写完东西后一定要休息一下，这样你的头就会清醒，然后你会用新鲜的眼睛回来。
至少拍摄三张编辑通行证。寻找语法错误，不需要的单词和过于随意的语调。人们常常误以为是粗鲁的简洁，但简明扼要地写作是强有力的，并且至关重要，这两种品质在商业信函中都很有效。
尽管如此，要尊重并且有些恭敬，但不要太贪婪或放任何东西。
了解你的目的
如上所述，了解你写作的原因很重要。你必须写的三个最常见的信件可能是要求某事，辞职或接受机会。
辞职： 从公司，项目甚至董事会本身辞职时，请说明您有机会获得成功。最好用一句话解释为什么你辞职 - 出于个人原因，探索新机会，因为你渴望改变 - 不分享细节。保持简短和专业。如果可以，请在将来需要时提供。
接受： 这可以是一个段落，然后是感谢声明。说你很自豪能够接受这个机会，你期待着贡献，你会对董事会的信念感激不尽。不要纠缠于项目或意图;这就是合同的用途。
要求： 马上说出你要求的内容。解释为什么。如果您有有关请求有效的原因的支持证据，请简要说明。避免履行或结果的承诺，因为这些应该仅在您具有谈判能力的合同或项目时间表中说明。感谢他们的考虑，如果他们有疑问或需要澄清，可以提供。
