许多公司向员工发放信用卡以进行各种购买，包括办公用品，与商业有关的餐饮和旅行费用。但是，有时，员工可能会滥用公司的信用卡，而不是为了错误的工作相关费用，或者更糟的是个人使用，包括现金垫款，个人旅行，家庭相关费用等等。一旦您发现员工不恰当地使用公司信用，请迅速采取行动，以便其他员工不会效仿或继续滥用。
查看公司信用记录以确定哪些费用不合适或与公司无关。突出显示它们并为财务部门和必要时的员工人事档案制作副本。这不仅可以让您了解卡被滥用的程度，还可以为您提供与员工交谈时使用的参考点。
在与员工交谈之前，请与人力资源部门联系。当您向员工询问收费时，他们可能需要和您在一起。此外，如果员工承认滥用卡片供个人使用，他们可以告诉您如何继续，特别是如果他知道这违反了公司规则。
安排与员工的会面。询问他在收到卡时是否收到了公司指南的副本。这告诉您他是否了解有关公司信用使用的政策。让他有机会解释并查明这些指控是否是故意的，如果他甚至对这些指控负责，或者这仅仅是因错误的购买类型而使用错误的卡的情况。如果该行为是恶意和蓄意的，那么您可能需要采取纪律处分。纪律的严重程度应该取决于他的整体记录以及收费金额，他是否愿意承认他的轻率行为以及他表现出的悔恨程度。如果您需要进一步追究此事，例如提起刑事指控，请在获得许可的情况下记录对话。
启动适合滥用程度的任何行动方案。如果仅仅是无意误用的问题，那么重申有关卡使用的指导原则并给予员工另一次机会。如果收费是有目的的，请使用您公司的指导方针做出最佳决策，并考虑员工的历史和收费的性质。如果收费达到数千人，在大多数州都被认为是盗窃罪，你可能别无选择，只能联系当地的警察部门，让他们向雇员提出指控。
制定更严格的信用卡使用指南。根据Inside Indiana Business网站，每个月检查一次收费并标记那些看起来可疑的收费。在对一定数额的金钱收取任何费用之前，让员工可以提出要求。限制您向员工提供的卡数量，只允许那些需要定期为企业购买供应品的卡维护公司信用账户。
