如果项目没有良好的沟通计划，那注定要失败。项目经理的主要职责是制定和组织有效和高效的沟通计划。这将激励项目团队，并允许项目及时完成。一个良好的沟通计划应该营造一个开放和透明的氛围，让每个人都感到舒适，提供想法和意见。像独裁者一样行事的项目经理会弄巧成拙。
介绍
制定沟通策略：（1）开发和定义项目。作为项目经理，您是主要的信息来源。您的任务是有效沟通，以指导和激励项目团队。 （2）创建一个允许交流思想的论坛。让团队中的每个人都知道他们的贡献是有价值的。沟通是对话，而不是独白。沟通计划应鼓励并引起所有相关人员的互动和投入。 （3）明确沟通目标。良好沟通的目标应该能够有效和及时地完成项目。这将有助于防止意外，避免重复，并揭示遗漏。
委派责任。项目团队的个人成员应该知道他们的特定职责是什么以及他们应该对谁负责。每个人都应该了解沟通目标。
使用不同的媒体和方法来保持沟通的最新状态，并让每个人都了解情况。这包括电子邮件更新，项目备忘录，面对面会面和定期报告。
设置报告和评论的时间表。除了每日信息交流，安排会议日期和报告截止日期。这将使团队保持积极性和结构化。它还有助于确定任务的优先级。
审查沟通计划以确保其有效运作。寻求团队的意见。是否及时传达了必要的信息。如果没有，可以做些什么改进以使其更好？
