所以你已经完成了。你开始创业，你梦寐以求的事情似乎已经开始了。您设计了产品，确定了目标市场并建立了网站。然而，你不能忽视的一个不那么光鲜的任务。保持书籍秩序是维持健康现金流的关键步骤之一 - 确保您有足够的资金支付账单，同时仍能赚取利润。混乱可能会花费公司的钱，也是 也可能有法律后果 如果你没有正确缴税。
在考虑如何管理公司的财务时，请记住以下几点：
保持一个分类帐
一个 总帐 是业务中资金流入和流出的记录。使用分类帐记录您的业务所做的所有交易。记录您的每笔销售，您产生的所有费用以及任何银行费用或其他费用。您可以使用笔和纸以旧式方式保留分类帐，或者您可以选择更复杂的系统，如QuickBooks，Excel或FinancialForce。
提交发票
发票和收据是小企业的支柱。如果您正在销售有形产品，例如可能在商店或精品店中找到的东西， 保留每张收据的副本 您的客户进行购买。同样，如果您为定制订单销售更昂贵的产品，或者如果您提供服务， 生成并保留发票副本，然后标记何时支付发票。如果您决定使用基于计算机的系统来记录公司的交易记录，请利用该系统创建和存储电子收据和发票的能力。否则，请投资扫描仪，以便手动扫描并保存计算机上的纸质发票和收据。
管理费用
记录您的业务所产生的费用同样重要。通过这样做，您可以将您的费用与您的收入进行对比，以确定您是否在不可持续的水平上花钱。例如，您可能会意识到，通过切换到竞争对手可以减少您为高速互联网访问所花费的金额，或者确定其他供应商为在线支付提供较低的交易费用。
协调银行对账单
企业家杂志的Joseph Benoit建议业务经理定期审查他们的财务状况，以确定他们是否会遭受损失，收支平衡或盈利。解决此问题的最佳方法之一是将分类帐与月度银行对账单进行比较。这不仅可以让您有机会详细查看每笔交易，还可以帮助您识别任何差异。养成每月查看银行对帐单的习惯，以确保它们与您的内部分类帐一致。
税务准备
小企业在管理账簿时必须注意的最后一件事是责任 交税。您不仅必须对收入纳税，而且您还可能需要对从他人那里购买的任何服务或产品纳税。保持所有文书工作在线，以便您准备支付国税局的纳税时间。
