设计和实现数据库可能是一项非常大的任务;但是，如果要访问有关许多不同实体的大量数据，则数据库具有许多优点。许多小型企业开始使用电子表格。随着销售量和员工数量的增长，数据库成为一种优秀的资源。实现数据库越早，设计就越容易。
快速查询
使用数据库与Excel或其他电子表格软件相比，在大量数据中搜索信息或关系通常要快得多。
多个用户
多个用户可以同时访问数据库。这对于需要同时访问相同数据的许多员工的大型企业尤其有用。
可移植性
具有适当设置的数据库可以通过互联网从世界上任何地方访问，允许旅行的员工从办公室访问所需的数据。
灵活性
使用不同的视图 - 这是自定义数据表示 - 每个用户都能够以最有利于他们的方式查看数据。此外，许多不同的应用程序可以引用数据。
长寿
存储在电子数据库中的数据可以在发布时用于较新的数据库管理系统（DBMS）软件中。除了极少数例外，所有新的DBMS软件都可以在现有数据库上运行。
