纪律往往与惩罚有关。这种联系掩盖了纪律的积极影响。纪律确保他人的秩序和福祉。因此，它不仅适用于儿童，也适用于成人工作的工作场所。这就是员工纪律是人力资源的一部分的原因。
行为矫正
根据罗格斯大学人力资源部的说法，员工纪律的目的是通过指导而不是惩罚他来纠正工人的行为。主管必须向下属解释他们需要改进的地方。她必须提供她的专业知识，并为在她下工作的人提供时间来实施她的建议并改善他们的表现。如果员工拒绝改进或纠正他的行为，则可能会采取严格的纪律处分。员工纪律的最佳形式是当它不令人意外时。当局必须定期与员工沟通，以便他们了解即将发生的事情。
保护
员工的行为也会影响其他员工。员工纪律是保护在工作场所投入时间和才能的其他员工的一种方式。通过明确有效的员工纪律计划，员工可以了解其行为的后果。这简化了提供有关员工行为的信息，并为员工提供了安全感。这确保了每个员工有权获得的保护权。
提高绩效
透明的员工纪律计划可以有效处理旷工，迟到，错过最后期限或不遵守工作场所的其他行为准则等问题。员工纪律间接帮助员工充分利用时间。
组织的收益
除了确保保护之外，有效的员工纪律代码创造了一个员工可以工作的适宜环境。这增加了他们的产出，这意味着组织的利润增加。同样在当今轻松沟通的世界中，一个拥有良好员工纪律声誉的公司可以留住员工并吸引更多人才。
积极的员工纪律
员工纪律的工具很强大，必须以积极的方式使用。俄克拉荷马大学的人力资源部门包括五个积极的员工纪律组成部分 - 向员工传达绩效期望和要求，然后提供口头提醒，书面提醒和纪律休假，以及终止。组件的严重程度逐渐增加。初始组件为员工提供支持和时间来纠正其绩效。如果失败，则使用更严重的组件。最后一种选择，即终止就业，虽然不是积极的员工纪律的一部分，但在某些情况下必须采取。有些组织在解雇员工之前暂停使用。
