宾夕法尼亚州医疗委员会和宾夕法尼亚州法典都有关闭医疗办公室的规则和规定。这些规则和条例主要涉及医疗记录和其他重要文件的处理，例如未使用的宾夕法尼亚州控制的药物处方垫。
通知国家医疗委员会
宾夕法尼亚州医学委员会和宾夕法尼亚州立大学骨科医学委员会有一个名为自愿投降许可证的表格。如果您不再在实践中，您必须填写并将表格发送给他们。如果您因纪律原因放弃了执照，则必须向董事会披露。在您的申请获得批准后自愿关闭您的执业时，请向董事会发送您的原始吊牌和宾夕法尼亚州颁发的最新许可证。如果您是骨科医学博士，您必须将此信息提供给州立骨科医学委员会。
出售价值物品
如果您是一名独立从业者并且您没有出售您的医疗实践但正在关闭它，您可能会获得对您在设备和办公室家具上的投资的补偿。组织您的库存并出售那些保留价值的物品。通过本地分类广告，宾夕法尼亚医学会的通讯或经纪人销售医疗办公设备。宾夕法尼亚州的二手医疗设备买家和卖家列表可以在参考资料中找到。
病历
您的患者需要在您关闭医疗机构之前三到六个月通知他们取回他们的记录或将他们送到另一位医生那里。您可能希望将患者转诊给您认为兼容的另一位宾夕法尼亚州医生。安排在宾夕法尼亚州法律要求的期间内存储所有未被领取或转发给其他医生的记录。法律要求记录在最后一次患者就诊后保存七年。如果患者最后一次见到您是未成年人，则记录在成年后保留两年。至少七年不活动的患者的粉碎记录（除了未达到多数加两年的未成年患者除外）符合HIPAA信息隐私法规的合规性做法。确保粉碎不必要的文件，如病历，计费记录，保险信息和处方。
财政
像所有医疗实践一样，宾夕法尼亚州的医疗实践通常都有大量应收账经常向没有保险或欠他们的免赔额或未经处理的治疗费用的患者发送提醒。在结束之前解决有争议的保险索赔比在关闭之后更容易解决。当您仍在练习帮助解决有争议的索赔时，可以使用支持人员。
