致老板表达对工作的担忧的信

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Anonim

如果您对自己的工作有疑虑,可能需要在某个时候向老板提出这些问题。通过信件陈述您的疑虑可以让您的老板清楚地了解您的确切问题而不会留下误解的空间,因为您的所有想法和想法都得到了清晰的表达。要向老板写一封关注的信,请遵循一定的指导原则,以确保以专业的方式表达您的疑虑。

概述主要问题

在信的第一段内,请准确说明您与老板联系的原因。使用前两句话告诉读者您对工作有疑虑,并跟进一个直截了当的解释,说明困扰您的是什么。在本节中,概述了主要或主题的主题。

关注信的例子:

“你好,史密斯先生。我正在给你写信,因为我对分配给我部门的美化工作有几个令人沮丧的担忧。在整个观察过程中,我注意到员工出现的时间较晚,过于疲惫,并且以不专业的方式操作机器。“

提供具体的例子

一旦解释了这封信的一般目的,通过向读者提供具体的例子,深入研究这种情况。这使他清楚地了解情况,并降低了你的信件被忽视的可能性。

关注信的例子:

“杰森S.马斯特斯于上午10点45分抵达工作现场,这是他预定抵达时间后的1.5小时。抵达后,他似乎过于疲惫,开始操作机器而没有进行标准化的安全检查。下午晚些时候,我发现有几名员工在没戴头盔或使用安全防范措施的情况下使用重型机械。“

避免情绪陈述

在整个写信过程中,不要过度情绪化,因为这往往会降低信件的专业性和合法性。确保所有陈述都是基于事实的,没有情绪泛音。这封信的目的是为您的老板提供必要的信息,以概述确切的原因,如果他认为有必要,他可以采取行动。

建议改进

在信的最后,提出有关您的疑虑的建议。确保这些建议仍然存在,而不是要求。在提出建议之前,请使用诸如“你觉得它会是最好的……”或“也许它会有用……”之类的陈述。使用这一部分的字母来介绍你已有的想法,但是请跟进本节要求召开会议以进一步讨论您的疑虑并交换意见以纠正任何问题。

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