合并工作文件是一种会计凭证，用于显示企业在收购另一个（通常较小的）业务后如何合并其资产。这个由三部分组成的合并工作文件显示了对收购至关重要的三种不同的其他财务报表的摘要：损益表，留存收益表和资产负债表。创建合并工作文件是创建新的财务记录保存系统的第一步。这两家公司在收购后立即保留了单独的记录，但现在他们必须作为一家公司联合起来并保留一套财务记录。这个由三部分组成的合并工作文件是第一个要创建的财务记录。
将工作表划分为三个相等的水平部分。指定合并利润表的纸面的最上部分，合并的未分配利润表的中间部分和合并资产负债表的底部部分。工作将从左到右向下流动。
使用公司可获得的最新收入表信息，由其会计部门或年度投资者报告（如果他们是上市公司）提供。
为这两家公司创建一份损益表，就像它们是一家一样。将每个公司的应收账款，收入和费用数据组合在一起，每个项目都有一个值。将这些条款写在工作表的损益表部分。使用这些值来完成工作表，填写留存收益表条款和资产负债表条款的必要值，例如留存收益，资产和销售成本。
如果在收购后但在工作表合并之前在这两家公司之间交换货物和现金，则取消工作表上的条目 - 例如，如果A公司从B公司购买了10美元的材料。在合并工作表上，此交易将显示为记录保存的目的，但也会出现消除条目，显示B公司向A公司提供10美元的现金流以保持账面均匀。如果没有删除条目，那么当它只是在公司周围移动资源时，似乎公司正在盈利。
