个人商业信函是从个人写入公司或组织的。这样的信可以写出来有很多原因：解决账单上的错误等问题;要求退回或更换产品;赞扬员工的好工作;或者要求捐赠时间，金钱，产品或服务以获取利益。无论是什么原因，个人商业信函都写在一张白纸上，而不是写在信笺上。下次必须写一个时，请考虑以下内容。
页面设置
在页面的顶部，底部和两侧使用1英寸的边距。如果您的个人商务信函很短，请将上边距增加到2英寸，将边距增加到1.5英寸。使用易于阅读的字体，如Times New Roman，Arial或Cambria，字体大小为11或12磅。单行空间你的线。
信风格
如果使用块字母样式，则所有行都从左边距开始。对于修改的块样式，请在页面中心开始日期和关闭行，而不是左边距。
你的地址和日期
您的地址（也称为发件人地址）从页面的第一行开始，所有通常缩写的术语，如街道，公寓或林荫大道都应该拼写出来（正式）。不要忘记您所在城市的名称与您所在州的两个字母缩写之间的逗号。在地址的最后一行和日期之间不留空格，即填写或发送信件的日期。在第一行输入月，日和年，拼出月份。例如，键入“2008年9月27日”而不是“2008年9月27日”或“2008年9月27日”。不要忘记日期和年份之间的逗号。如果您使用的是修改后的块样式，请开始在页面中心键入地址而不是左边距。
收件人姓名，公司名称和地址
日期下方四行（或1英寸），键入以“Mr.”开头的收件人姓名或“女士”同时使用名字和姓氏，后跟逗号和收件人的标题（例如，经理，主管，协调员）。在下一行输入公司名称，然后输入公司的地址（也称为内部地址），除了状态之外不使用缩写。
招呼
稍后一个空白行，使用内部地址中使用的相同名称键入称呼，以“亲爱的”开头。个人商业信函中的称呼应以冒号结束。例如，“亲爱的Lucinda Jones女士：”
身体
在一封私人商业信函中，在称呼之后，身体开始在空白处。单一空格并左对齐正文中的每个段落，在段落之间留下空白行。简洁是关键：从友好开放开始，然后是信件的目的。第二段应证明其目的;提供帐号，发票号，货件或服务日期以及产品或员工姓名等详细信息，以帮助您的读者和您的事业。仅提供相关背景和支持信息，请记住您的读者很忙。最后一段应重述目的（从第一段开始），并在必要时要求某种类型的行动。
结束和记录
除非您使用修改后的块样式，否则您的个人商业信函的关闭应该是合理的，这需要在页面中心开始关闭。如果你的结尾不止一个单词（例如，“谢谢你”或“真诚地你”），则只将第一个单词的第一个字母大写，并在最后一个单词后面使用逗号，而不是在称呼后建议的冒号。稍后三个空行，输入您的全名。如果您愿意，您可以打印您的信件，并在结账和您输入的姓名之间签名。个人商务信件是您与企业之间的通信记录。因此，最好保留一份您写的个人商务信函。如果您担心他们通过邮件到达，请在发送邮件之前在邮局进行认证，以便您知道公司何时收到您的信件。
