如果您的员工支付了部分医疗保险费用,您通常会从员工支票中扣除员工的份额,并将这些工资扣除记录在会计总帐中。您的企业每月向保险公司支付一次保险总费用,并将全部费用过帐到会计总分类帐。您需要为工资扣除创建日记帐分录,以抵消已支付的健康保险费的总成本。
你需要的物品
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工资单数据
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会计总分类帐
如果您使用单独的银行帐户发放工资核算,则将净工资金额记录为业务支票帐户或业务工资核算帐户的减少额。净工资总额是为工资单发放的所有支票的总金额。
将工资总额记录为工资支出帐户的增加额。工资总额是您在扣除税款,保险或扣款之前扣除的工资总额。
将工资核算中扣缴的税款总额记录为相应的应付工资税总分类帐科目的增加额。从工资单检查中扣除的常见税收包括社会保障,医疗保险/医疗补助和联邦预扣税。这些费用记入应付账款账户,因为您将把这笔款项汇到相应的税务机关,例如国税局。
记录扣除健康保险费用账户的医疗保险费总额。该条目将减少从工资核算中扣除的保费扣除金额支付的健康保险费总额,正确反映会计总分类帐和损益表中的实际业务费用。
提示
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如果您不确定如何记录工资单条目或设置总帐科目以获得医疗保健费用,请聘请会计专业人员协助您进行总帐设置并解释如何将工资核算费用正确分配到总帐。
许多工资单软件包允许您为工资核算的每个方面分配总帐科目编号/名称,例如工资总额和社会保障预扣税,并且可以提供一份报告,列出您处理后发布到每个帐户的特定帐户和总金额工资。设置此选项(如果可用)将为您节省时间和错误。