在对几十份简历和求职信进行整理并对一位候选人进行面试后，您终于找到了一位完美的员工来填补职位空缺。然而，提供工作要比简单地通知候选人告诉他已经被选中更复杂。在提供工作职位时，您必须准备好回答有关职位和公司的问题，以及协商工资和福利，同时尽可能以最积极的方式提供这个机会，以鼓励候选人接受职位。
在致电候选人之前准备必要的文件，包括合同，工资，福利和其他后勤，例如员工每周工作的时间。如果您是代表雇主提出要约的招聘人员，请在拨打电话之前从他或他的人力资源部门检索所有这些信息。
决定谈判的薪资范围。无论候选人多么出色，你可能都有工资上限，在开始谈判之前，你必须考虑到这个上限。
概述员工在贵公司的前景，包括潜在的促销和加薪。美国劳工统计局建议工人在评估工作机会时询问他们在公司中的位置;准备好有关加薪和奖金的信息。如果员工主要从事佣金工作，请提供一些其他员工的例子以及他们在前三年内增加工资的百分比。
打电话给员工并自我介绍，提醒他你的公司和面试。告诉他你想向他提供这个职位，并说出你希望他开始的日期。使用正面语气来表明您对候选人加入团队的热情。用几句话解释候选人拥有哪些技能或特征给你留下最深刻的印象。
回答候选人可能有的任何问题。如果候选人需要时间考虑要约，请询问他是否希望您传真或发送任何书面材料以帮助做出决定。在结束通话之前，请安排另一个电话以进一步讨论该优惠，或建立候选人与您联系的其他方法，例如电子邮件或通过面对面会议。
