COBRA立法允许受雇主团体健康计划保障的雇员及其家属在通常会丢失的情况下继续其健康保险,例如裁员或减少工作小时数。 COBRA立法适用于所有雇主团体健康计划,但雇员少于20人的小雇主除外。 COBRA要求发送通知和披露,允许计划受益人通过支付高达其健康保险费的102%来继续其健康保险。如果不遵守COBRA的规则和规定,可能会对雇主征收高额罚款。
国税局消费税罚款
美国国税局有权评估雇主未遵守COBRA指南的消费税罚款。美国国税局允许雇主在30天的宽限期内纠正因疏忽或意外而导致的违规行为。如果美国国税局对雇主征收消费税,则受规则违规影响的每个受益人的最低金额为2,500美元,或者在雇主违规期间每天100美元。在美国国税局确定违规行为不是最低限度的某些情况下,雇主可能会被处以最高15,000美元的罚款。美国国税局的规定确定了雇主可以在一年内支付的最高消费税上限:上一年雇主健康计划费用的10%或500,000美元中的较小者。
ERISA处罚
劳工部还可以对COBRA违规行为进行处罚。 COBRA属于劳工部的管辖范围,因为他们管理“雇员退休收入保障法”(ERISA)。 COBRA编入ERISA标题1。劳工部仅对COBRA通知和披露规定拥有管辖权;美国国税局对所有其他COBRA事宜拥有管辖权。对于未遵守COBRA通知和披露规定的雇主,劳工部已经规定了每日罚款:ERISA罚款每次违规每天110美元。
民事处罚
员工可以在州或联邦法院对违反COBRA的行为提起私人民事诉讼。这是美国国税局或劳工部征收的任何罚款的补充。如果雇员或受益人在法庭上成功反对雇主,他可以获得各种金钱赔偿,包括医疗费用,金钱奖励和律师费。此外,法院可以授予受益人禁令救济,这意味着法院可以命令雇主做或停止做一些伤害受益人的事情。
避免COBRA处罚
雇主可以做几件事来避免对COBRA违规行为负责。雇主人力资源部门的成员应熟悉COBRA的规定。雇主应考虑聘请就业律师,以使公司了解COBRA变更的最新情况。律师还可以建议商业保险是否涵盖任何员工在满足COBRA要求方面的错误。此外,第三方管理员可以处理COBRA通知和披露。在某些情况下,如果管理员犯了错误,您仍然可能要承担责任。