招聘和选拔是最重要和最重要的人力资源职能。除非该组织拥有最好的员工,否则它将无法在市场中成长和蓬勃发展。员工的动力和激励水平需要很高,以使公司能够实现其目标。招聘和甄选过程的所有步骤对吸引和留住合适的人才同样重要。
管理层工作的一个主要部分是确定组织内每个职位的要求。然后,经理需要将职位与拥有合适技能和能力的员工进行匹配。
分析工作要求
确定组织中每个职位的要求至关重要。管理层必须确定可接受的资格等级,例如教育程度,过往经验和每个职位的技能。一旦确定了最低可接受水平,管理层就可以开始招聘最合适的候选人。
管理层和人力资源部门必须精心计划和列出员工在每个工作岗位上执行的所有任务。这一点至关重要,因为如果候选人被聘为特定职位,他们需要了解他们需要什么。
空缺的沟通
每当组织出现空缺时,都应该广泛地与内部可能有兴趣申请工作的现有员工进行沟通,并在外部向公司外部的潜在员工进行沟通。内部员工已经了解公司的规范和程序,并且能够在没有长期定位和调整的情况下承担新工作。通过外部员工,管理层能够为组织注入新的人才和经验。
面试候选人
管理层通常只会采访最合适和最合格的候选人。面试官就候选人的问题提出质疑,例如教育背景,过去的专业经历,对工作的兴趣和工资期望。面试官有机会评估候选人的个性,表达自己的能力和在压力下思考的能力等素质。面试官还可以判断候选人的意识形态和组织的意识形态是否匹配。
候选人经常接受几轮面试。只有满意的候选人才能进入这一轮。这一过程使管理层能够逐步缩小范围,只招聘最适合工作的候选人。
参考检查
最后,人力资源部门对所选候选人进行参考检查。在申请时,公司要求所有申请人提供两个或更多参考的名称,他们可以保证候选人的可信度,能力和价值。通过这一非常重要的步骤,人力资源部门可以确定候选人是谁以及他声称是谁。参考可以是候选人过去的雇主,教授或其他专业联系人。这些人可以深入了解候选人的能力。
如果人力资源部门收到关于候选人的正面反馈,它会提供就业机会,并给候选人一个日期,以便在他的新工作中报告第一天的工作。