损益表 - 或损益表 - 是指一段时间内的收入和支出摘要。企业使用它来显示一个月，一年或其他时间段的运营财务结果。个人也使用它来协助预算编制过程。损益表可以手工或电子表格或会计软件程序准备。无论是手动准备还是使用计算机，完成的步骤都是相同的。
使用标准格式格式化您的损益表。该声明的标题包括标题“损益表”，然后是它所涵盖的时间段，例如“截至12月31日，20XX的年份”。声明中的第一部分是收入部分，每种收入都有行。费用部分跟随每个主要类型的费用加一行加上一个杂项费用。每个部分都有一行用于小计，在底部有一行用于收入减去费用，称为“净利润”。
将每个收入和费用类别的时间段的总数加在一起。使用银行对帐单和发票确保您捕获所有适用的金融交易。
输入损益表中每个收入类别的总计。每个类别都将单独划分。您可以按美元金额顺序从最高到最低或按字母顺序列出收入。如果有多个收入类别，请直接在最后一个类别下添加。如果您在销售商品，请在收入小计下方列出销售商品的总成本。从收入中减去成本以生成新行，标记为“毛利”。如果您正在准备个人财务报表，或者您有服务业务，则不需要这些额外的行。
将每个费用类别的总计插入损益表。可以从最高到最低总数或按字母顺序列出类别。查看“杂项费用”行中的交易，并将其重新分配给其他类别（如果属于那里）。将所有费用类别和小计添加到费用部分下方。
从收入（或毛利）总额中减去费用总额。如果该数字为正数，则该行标记为“净利润”。如果是负数，则在其周围显示括号，称为“净损失”。
提示
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将费用收据保存在全年每个类别的文件夹中，以便在年末将其添加起来更容易。
警告
不包括不属于收入或费用项目的进出资金。这包括贷款本金付款，信用卡预付款和上一年度所包含项目的付款。
