章程信函或文件是正式签署的记录，以书面形式定义项目或组织。章程旨在指定项目，包括目标和任务。通过明确定义的目标，项目将更有可能取得成功。您的组织或公司应在开展大型项目之前创建并批准章程函，以确保就计划的所有方面达成一致。编写章程信的步骤可能因您的特定项目而异，但有一些常规步骤。
在章程顶部包含项目或组织名称。添加经理的姓名和组织的任何其他重要成员。
在章程的开头段落中定义贵组织的目标和任务。确保组织的所有成员都同意目标并且可以实现目标。
确定成为组织成员的要求。例如，如果您要为青少年足球俱乐部创建章程信，则应在您的章程中包含年龄和居住要求。
组织协会的运作方式。如果存在特定层次结构，请在章程中包含这些详细信息。例如，如果您的组织有董事，经理和团队负责人，您可能需要指定每个职位的报告对象。
包括组织或项目团队的每个成员的职责。您在章程函中添加的详细信息越多，以后的混淆就越少。
在章程函中添加一个特定部分，指定如何添加修订。不可避免的是，您会想到以后可以在您的章程中包含的其他内容。与您的组织制定计划，以便添加修订。
查看与您组织成员的章程信。尝试尽可能多地包含信息。这是管理文件，应该详细说明。
签署并注明日期。其他帮助创建章程函的董事会成员也应签署章程。向您的组织成员提供副本，并在俱乐部的记录中提交副本。
