如何撰写有效的行政聚焦通讯

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Anonim

执行聚光灯允许您撰写一篇关于公司高管的小文章。您可以选择每个月或每个问题对不同的主管进行分析。在您的新闻通讯中提供行政聚焦部分,您的客户,供应商和供应商有机会更好地了解您的员工,并在您的企业与外部世界之间建立个人联系。有效的聚光灯包括行政人员的照片,行政人员背景的简要描述以及人在企业中扮演的角色。您还应该包括可能需要与此人联系或互动的客户或其他人的联系信息。

写下您所特有的高管的姓名和角色。您可以在执行聚光灯的开头句中加入此内容。

说明该人工作的位置和部门。如果您的公司有多个办公地点,请注意该位置尤为重要。

包括个人信息。这可以包括家庭信息,例如配偶的姓名和家庭中的孩子数量。它还可能包括一个业余爱好,最喜欢的报价或有关大多数人不知道的高管的有趣内容。

写出经验和教育信息。包括以前的工作经验。

解释客户,供应商或供应商与管理人员联系时的具体情况。如果您所担任的主管是特定问题,问题或情况的联系人,请在聚光灯结束时解释此问题,然后包括联系信息,如电子邮件地址,直接电话号码或电话分机。

查看并编辑。写完聚光灯后,回去大声读出聚光灯以确保它有意义。检查语法和拼写错误。请一两个人阅读它以检查错误。

写下最终版本。合并任何编辑或修订。

提示

  • 如果可能,请附上您所特有的行政人员的照片。如果可能的话,确保它是专业照片,而不是看起来好像有人从个人相机拍摄的照片。如果您必须自己拍照,请确保它看起来尽可能专业并且质量很高。

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