大多数经理在某些时候与挑战员工打交道。这些员工可能缺乏履行工作所需的技能，他们可能会忽视公司政策，或者他们可能会对公司采取行动。在任何情况下，经理都需要从公司终止该员工。作为解雇过程的一部分，经理需要向员工写一份雇佣终止函。这封信提供了终止的书面文件，其语气应始终保持专业和亲切。
首先与员工见面。收到终止函后，员工不应感到惊讶。此外，持续的绩效评估应该已经提醒员工他未能达到要求水平的工作区域。说明在反复尝试解决问题后，员工未能满足工作要求。说明公司需要终止与员工的关系。
写下终止函的初稿。从公司信头开始，使用标准商业信函格式。在页面顶部附近包括日期和员工的姓名和地址。在第一段中写出信件的原因 - 公司正在终止雇员的事实。在第二段中，解释终止的原因。
说明雇员的权利。在第三段中，包括有关员工可以对决定提出上诉的行动的信息。例如，如果员工属于工会，则包括工会代表联系信息。
修改信件的事实准确性和专业性。将有关终止原因的每个陈述与员工的人事记录进行比较。验证每次绩效评估会议的日期和结果。大声朗读这封信。突出听起来严厉或评判的句子并重写这些部分的字母。
咨询法律代表。在邮寄该信之前，请让您公司的律师进行审核。这样的文件可能代表雇员可以用来对付公司的法律弹药。法律专家可以识别任何可能对公司造成负债的陈述。
提示
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在处理终止流程时，保持冷静并包括人力资源代表。终止的员工以各种方式做出反应。有些人会流泪，有些则会变得激进。拥有人力资源人员将确保您在为公司提供统一战线的同时妥善处理员工。
