主预算收集公司内所有较小的预算，并将其汇总到一个总体预算中，这样您就可以全面了解业务的财务状况。主预算包括客户服务，营销和所有其他部门的个人预算，以创建单一的总体预算。像任何其他管理工具一样，它有优点和缺点。
优势：鸟瞰业务
总预算的主要原因之一是为企业所有者或公司管理人员提供公司预算的概述。由于每个部门的预算较少，仅涵盖业务的每个单独区域的费用和收入，因此您必须将所有这些部门的预算加起来，以查看公司的总体收入和支出。主预算显示您的公司的收入和支出总额，并显示该公司的财务状况是好还是负。
优势：主预算等于总体规划
拥有主预算的另一个好处是能够识别问题并提前计划。例如，主预算可以显示一个部门是否超出其限额，导致公司花费超过每个月的收入。要解决此问题，您可以通过查看各个部门的预算来确定哪个部门花费过多。然后，您要么削减该部门的费用，要么削减其他部门，以腾出资源来支付额外的支出。仅通过查看各个部门的预算来发现预算问题就更加困难了。
缺点：缺乏特异性
拥有主预算的一个缺点是缺乏特异性。主预算中写入的美元金额和数字是所有部门的费用和收入的总和。例如，您将无法确定营销部门每月支出的金额，因为金额将作为一笔金额添加到所有其他部门的支出中。
缺点：难以阅读和更新
主预算的另一个缺点是难以更新。这是因为预算中包含许多类别和数字。由于广泛的描述和图表，主预算也很难阅读和理解。请记住，主预算包括整个企业的所有费用和损益表，因此如果企业是公司或在许多部门拥有数百名员工，这可能相当广泛。
